Jakoperusteet koskevat Kurikan liikuntatoimen hallinnoimia liikuntapaikkoja, liikuntatiloja sekä koulujen liikuntasaleja. Liikuntatoimi hoitaa liikuntavuorojen haun, varausten käsittelyn sekä vuorojen jakamisen. Liikuntatiloista voi hakea vakiovuoroja sekä yksittäisiä vuoroja harjoituksiin ja tapahtumiin.

Vuorojen jaossa etusijalla ovat liikuntaseuroissa harrastavat lapset ja nuoret, mutta kilpa- ja huippu- urheilun toimintaedellytykset myös turvataan. Liikuntaseurojen sekä muiden yhteisöjen lasten ja nuorten harjoitusvuorot pyritään sijoittamaan arkisin alkuiltaan klo 16 alkaen. Vuoroja ei myönnetä hakijalle, jolla on hoitamattomia maksuvelvoitteita Kurikan kaupungille.

Vuorojen jaossa ja ajoittamisessa pyritään noudattamaan seuraavaa järjestystä:

1. kaupungin toiminta (muu toiminta huomioiden)
2. alle 18-vuotiaiden lasten ja nuorten harjoitusvuorot, joiden järjestäjiä ovat (kurikkalaiset)
liikuntaseurat ja yhdistykset
3. kahden ylimmän sarjatason joukkueet, ylin sarja etusijalla
4. kurikkalaisten liikunta- ja urheiluseurojen aikuisten vuorot sekä kansalaisopiston liikuntavuorot
5. muu alle 18-vuotiaille kohdistettu liikuntatoiminta (mm. yksityiset ja yritykset)
6. eläkeläisjärjestöt
7. muut kurikkalaiset liikuntatiloja käyttävät tahot kuten yritykset ja vapaamuotoiset kaveriporukat
8. ulkopaikkakuntalaiset toimijat

Vuorot pyritään jakamaan käyttäjien toiveiden mukaisesti. Tavoitteena on, että jokainen hakija saa vähintään yhden vuoron. Harjoitusvuoron kesto voi vaihdella tilan mukaan – harjoitusvuoron kesto on pääsääntöisesti 1 tunti 15 minuuttia. Liikuntavuorojen jaossa otetaan huomioon tilojen soveltuvuus eri lajeille. Määrittäviä tekijöitä ovat muun muassa liikuntatilan varustelutaso ja koko. Vuorot pyritään myöntämään mahdollisuuksien mukaan haluttuun tilaan. Vuorojenjaossa huomioidaan harrastajien ja ryhmien/joukkueiden määrä sekä sarjataso/sarjamääräykset. Ylemmän sarjatason joukkueiden kohdalla vuorojen jakoon vaikuttavat mm. lajiliiton harjoittelu- ja kilpailuolosuhteille asettamat kriteerit.

Vuoromäärät suhteutetaan seurojen joukkueiden/ryhmien määriin. Liikunta- ja urheiluseurojen kilpaurheilun vuorot jaetaan palloilulajeissa sarjatason mukaisesti, muissa lajeissa tason mukaisesti. Lähtökohtana on enintään 3 harjoitusvuoroa/ryhmä/viikko.

Liikuntavuorojen jaossa huomioidaan myös käyttöaste (edelliskauden vuorojenkäyttö ja henkilömäärä/vuoro).

Viralliset sarjaottelut menevät harjoitusvuorojen edelle. Otteluiden ja muiden tapahtumien yhteydessä käytetään kuitenkin aina harkintaa, ettei harjoitusvuoron saaneelle tule kohtuutonta haittaa vuorojen peruuntumisesta.

Kouluilla on etuotto-oikeus varata koulun liikuntatiloja opetukseen liittyvän toiminnan, kuten vanhempainiltojen tai juhlien järjestämiseen.

Koko kauden kestäviä vakiovuoroja liikuntatiloihin haetaan vuorojen hakulomakkeella. Ulkokenttien vakiovuorot haetaan 31.3. mennessä ja sisäliikuntatilojen 30.4. mennessä. Vakiovuoroja voi hakea ympäri vuoden, mutta hakuaikoihin mennessä saapuneet hakemukset ovat etusijalla. Hakuajat ja ‐ lomakkeet ovat nähtävillä Kurikan kaupungin nettisivuilla. Ilmoitus kausikohtaisten vuorojen hakuajoista julkaistaan Kurikan kaupungin tiedotuskanavissa mm. Kurikan kaupungin nettisivuilla ja paikallislehdissä. Hakuaika määritetään vähintään kahdeksi viikoksi ilmoituspäivästä lukien.

Yksittäisen harjoitusvuorohakemuksen voi tehdä vapaa-aikatoimistoon sähköpostilla, soittamalla tai sähköisen varausjärjestelmän kautta. Varaus on tehtävä kaksi (2) arkipäivää (ma-pe) ennen haettavan vuoron ajankohtaa. Tapahtumien, kuten turnausten, kilpailujen tai messujen, järjestämiseen tarvittavat tilat anotaan vakiovuorojen haun yhteydessä tai vähintään kolme (3) viikkoa ennen tapahtuman järjestämisajankohtaa.

Vapaa-aikatoimi valmistelee esitykset liikuntasalien iltakäytöstä (klo 16–22). Päätöksen vakiovuorojen myöntämisestä tekee esityksestä liikuntatoimenpäällikkö. Erillisistä yksittäisistä tapahtumista (ottelut, kilpailut, leirit, konsertit yms.) päätöksen tekee liikuntatoimenpäällikkö ja koulujen rehtorit/sivistysjohtaja.

Harjoitusvuoro myönnetään vain vuoroa hakeneen urheiluseuran tai muun yhteisön jäsenistöä varten. Päätöksessä määritellään kausikohtaisten harjoitusvuorojen ajallinen kesto, aikataulutus ja tila. Myönnetyistä vuoroista lähetetään vuoron saaneille varausvahvistus ja toimintaohjeet.

Liikuntatoimella on oikeus perua myönnetty vuoro erillisen tapahtuman – kuten turnaukset, leirin, ottelun tms. takia. Liikuntatoimella on lisäksi oikeus perua vakiovuoro, mikäli käyttäjällä on suorittamattomia velvoitteita Kurikan kaupungille. Kouluilla on oikeus perua myönnetty vuoro, jos koulu tarvitsee liikuntasalia omien tilaisuuksien järjestämistä varten. Perutuista vuoroista ilmoitetaan vähintään 1 viikko ennen perutun vuoron ajankohtaa. Force Mayour –tapauksissa peruminen voi tapahtuma myös lyhyemmällä aikavälillä mm. teknisten vikojen vuoksi. Vuoronsa menettäneillä ei ole oikeutta korvaukseen menetetystä harjoitus‐ tai kilpailuvuorosta. Vuoron käyttäjällä on oikeus perua vuoronsa ilmoittamalla asiasta vähintään kolme (3) päivää ennen ao. vuoroa. Mikäli vakio‐, kilpailu‐/ otteluvuoro jätetään käyttämättä eikä asiasta ilmoiteta kolmea (3) arkipäivää ennen vuoroa, siitä peritään vuoron mukainen käyttömaksu.

Mahdollisesta tapahtuman peruuntumisesta tai tapahtumaan liittyvistä muutoksista on ilmoitettava vapaa-aikatoimistoon viimeistään (1) viikko ennen tapahtuman järjestämisajankohtaa. Tämän jälkeen ilmoitetuista tilavuorojen perumisista veloitetaan 25 % varauksen kokonaishinnasta. Peruuntumisilmoitukset tulee jättää vapaa-aikatoimistoon kirjallisesti (sähköposti tai kirje).

Vuoroa tai sen osaa ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle eikä siirtää seuran tai muun yhdistyksen sisällä muulle ryhmälle kuin hakemuksessa ilmoitetulle sarja‐/harrasteliikuntatasolle ilman ilmoitusta liikuntatoimelle.

Liikunta‐alueella tai –paikoissa tulee noudattaa järjestystä ja siisteyttä sekä henkilökunnan ohjeita. Mikäli yleisiä menettelytapaohjeita ei noudateta, liikuntapalveluilla on oikeus perua myönnetty vakiovuoro.

Ulko- ja sisäliikuntapaikkojen sekä koulujen liikuntasalien vuoroista peritään maksu voimassa olevien hinnastojen mukaisesti. Hinnoista päättää vapaa-​aika-​ ja sivistyslautakunta. Vuorot laskutetaan syys- ja kevätkauden lopussa.